Постановлением Правительства РФ от 27 апреля 2026 года № 470 установлены новые правила обмена электронными грузовыми накладными и сведениями, содержащимися в них. Это важный шаг к оптимизации процессов в железнодорожных перевозках, который вступит в силу с 1 сентября 2026 года и будет действовать до 1 сентября 2032 года.

По сути, новый порядок определяет четкие механизмы взаимодействия между грузоотправителем, грузополучателем и грузоперевозчиком. Теперь все участники смогут осуществлять обмен электронной документацией через оператора информационной системы электронных перевозочных документов. Эта мера направлена на упрощение процесса документирования и получение данных о перевозках в режиме реального времени.

Одна из ключевых новаций заключается в том, что срок передачи электронных грузовых накладных в государственную информационную систему (ГИС) не должен превышать 10 минут после получения файлов обмена. Также ГИС обязана отвечать на запросы пользователей в течение 10 секунд. Это значительно повысит скорость и надежность обработки грузовых документов.

Постановление также определяет перечень сведений, которые могут изменяться по инициативе участников взаимодействия, включая важные данные о грузоотправителе и грузополучателе. Однако есть исключения: некоторые данные, как, например, сведения, утвержденные Федеральной налоговой службой, не подлежат изменениям. Все изменения подлежат подтверждению усиленной электронной подписью, что обеспечивает безопасность и достоверность передаваемой информации.

В дополнение, постановлением от 27 апреля 2026 года № 469 утверждены правила для обмена экспедиторскими документами в электронном виде. Теперь и экспедиторы, и клиенты смогут взаимодействовать через аналогичную систему, что создаст единую платформу для всех участников транспортной логистики.

Эти изменения обещают значительно улучшить процессы грузоперевозок, сократить временные и финансовые затраты компаний, а также повысить прозрачность операций в логистической цепочке. Важно подготовиться к изменениям заранее, чтобы успеть адаптировать свои бизнес-процессы к новому порядку и не потерять конкурентные позиции на рынке.